Pesisir Selatan – Bidang Kearsipan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Pesisir Selatan menerima kunjungan pendampingan pengelolaan arsip dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). Kegiatan ini dilaksanakan pasca pelaksanaan Pengawasan dan Penilaian Kearsipan Tahun 2025.
Kedatangan tim Disdukcapil disambut langsung oleh Kepala Bidang Kearsipan, Amrisa, S.Pd., M.M, beserta jajaran staf kearsipan. Dalam sambutannya, Amrisa menyampaikan apresiasi atas kegiatan pendampingan tersebut yang dinilai sangat penting untuk meningkatkan tata kelola arsip yang sesuai dengan standar nasional.
“Pendampingan seperti ini sangat bermanfaat bagi kami untuk memperbaiki dan menyempurnakan sistem pengelolaan arsip, terutama pasca penilaian kearsipan yang telah dilaksanakan,” ujar Amrisa.
Selama kegiatan berlangsung, tim Disdukcapil dan Bidang Kearsipan berdiskusi mengenai berbagai hal terkait standar pengelolaan arsip, mulai dari penyimpanan, penataan, hingga penyusutan arsip. Pembahasan dilakukan secara terbuka agar setiap instansi memiliki pemahaman yang sama dalam menerapkan prinsip kearsipan yang baik.
Selain itu, Disdukcapil juga memberikan pendampingan teknis pasca pengawasan, termasuk evaluasi terhadap hasil temuan sebelumnya serta langkah-langkah perbaikan yang perlu dilakukan oleh perangkat daerah. Pendampingan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas kearsipan dan memastikan tertib arsip di setiap unit kerja.
Dalam rangkaian kegiatan tersebut, rombongan Disdukcapil juga berkesempatan mengunjungi Galeri Arsip untuk melihat berbagai koleksi arsip bernilai sejarah yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. Koleksi tersebut menjadi bukti perjalanan pemerintahan dan pembangunan daerah dari masa ke masa.
Tidak hanya itu, rombongan juga mengunjungi Depo Arsip, tempat penyimpanan arsip aktif dan inaktif yang dikelola sesuai dengan prosedur kearsipan. Kunjungan ini memberikan gambaran langsung tentang penerapan sistem pengelolaan arsip yang baik dan teratur di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
Melalui kegiatan pendampingan ini, diharapkan pengelolaan kearsipan di seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan kecamatan di Kabupaten Pesisir Selatan dapat berjalan lebih baik, efektif, dan sesuai ketentuan. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen bersama untuk mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berbasis data arsip yang tertib.